Infos pratiques

Où se déroule l’AWS

La 1^ère édition de l’Africa Web Summit aura lieu au Centre Culturel Français (CCF) de Brazzaville du 17 au 18 Septembre 2011.

Adresse :
Centre Culturel Français
Espace André Malraux
RP des Anciens Combattants
Brazzaville, Congo

Comment se rendre au Congo

Les compagnies aériennes internationales qui desservent Brazzaville sont les suivantes :

Air France
Royal Air Maroc
Ethiopian Air
Kenya Airways
Air Ivoire
Asky
Toumaï
Inter Air
TAG Angola
Air service
Air Gabon

À noter : Les vols directs depuis l’Europe à destination de Brazzaville partent de Paris (Aéroport Charles de Gaulle ou Orly). Les compagnies aériennes qui desservent ces vols-ci sont Royal Air Maroc, Ethiopian Air et Air France. Si vous arrivez des États-Unis, vous devrez transiter par Paris, Casablanca ou Addis Abeba.

Formalités de passeport

Un passeport en cours de validité (min. 6 mois) est exigé pour toute personne se rendant au Congo.

Formalités de douane

Les visiteurs sont autorisés à entrer au Congo avec 0,75 litres d’alcool. 0,75 litres de vin, 500 ml d’eau de toilette et 250ml de parfum, 200 cigarettes ou bien 25 cigares ou 250 grammes de tabac. La permission du Ministère de l’Intérieur et de l’Administration du Territoire est requise pour l’utilisation d’appareils photographiques ou cinématographiques, et caméras-vidéo. Les drogues ne sont pas admises au Congo.

Vaccination

La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée au Congo. Votre carnet de vaccination sera exigé à l’arrivée.

Visa

Tous les visiteurs doivent disposer d’un visa pour entrer au Congo, sauf les ressortissants des pays de la CEMAC. Nous recommandons vivement à tous les participants d’obtenir leur visa avant d’arriver au Congo, étant donné que certaines compagnies aériennes refusent l’embarquement aux passagers sans visa.

Autres pays

Les visas d’entrée seront délivrés par la mission diplomatique du Congo à l’étranger. Veuillez également vous munir de la lettre d’invitation signée par le Ministre des Postes, des Télécommunications et des Nouvelles Technologies de la Communication, et l’avoir à portée de main lors de votre voyage. Les visas peuvent également s’obtenir à l’arrivée, à condition que la compagnie aérienne choisie ainsi que les responsables de l’immigration du point de départ aient confirmé que cette démarche soit possible.

Liste des ambassades du Congo

Obtention d’un visa à l’arrivée

Cette possibilité n’est offerte qu’aux délégués n’ayant pu obtenir un visa avant leur départ. Nous recommandons à nouveau vivement à tous les participants d’obtenir leur visa avant d’arriver au Congo, étant donné que certaines compagnies aériennes ne laissent pas embarquer les passagers sans visa.

Pour obtenir un visa à l’arrivée à l’aéroport de Maya-Maya de Brazzaville, vous devrez vous acquitter de la somme de 15,000.00 francs CFA (environ US$ 30) et présenter deux photos d’identité ainsi que la lettre d’invitation signée par le Comité d’Organisation de l’Africa Web Summit. Les personnes qui obtiennent leur visa à leur arrivée devront par contre nous informer une semaine avant leur arrivée, afin que les officiers du service de l’immigration soient informés.

Interlocuteur pour le Comité d’Organisation

Natacha Moyongo

E-mail : contact @ africawebsummit . com

Arrivée à Brazzaville

Veuillez nous informer de l’horaire d’arrivée de votre vol afin que nous puissions organiser votre prise en charge à l’aéroport. Merci de transmettre ces informations par courrier électronique à l’adresse contact @ africawebsummit . com.

Service d’accueil et bureau d’information

Votre dossier comprenant votre badge personnalisé pour la conférence est disponible au Bureau d’accueil et d’information situé au Centre Culturel Français, veuillez vous munir d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) et votre invitation à la conférence.

Il est impératif de porter en permanence votre badge personnalisé pendant la conférence car il vous sera demandé pour accéder à toutes les salles.

Le Bureau d’accueil et d’information répondra à toutes vos questions pendant le déroulement de la conférence.

Monnaie

Le Congo fait partie de la Communauté Financière Africaine (CFA) et la monnaie officielle est le Franc CFA. Il existe des billets de 10.000, 5.000, 2.000, 1.000 et 500 CFA et des pièces de 500, 100, 50, 25, 10, 5 et 1 CFA.
Vous pouvez changer de l’argent à l’aéroport et dans les grands hôtels à un taux de change d’environ 1 USD = 492,100 CFA XAF Francs et €1 = 655,957 CFA XAF Francs
(Source : www.oanda.com)

Cartes de paiement (crédit/débit)

Les cartes de paiement ne sont pas acceptées partout. Il est important de vérifier avec votre banque si vous pouvez régler vos achats et autres services avec votre carte. Veuillez trouver en annexe, les modes de cartes de crédit utilisés par les hôtels.

Chèques de voyage

Afin d’éviter des frais de change supplémentaires, il est conseillé aux participants de se munir de chèques de voyage en euros ou en dollars. Les banques demandent une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport), et un justificatif d’achat : tous les reçus doivent être conservés à partir du moment où vous les recevez avec les chèques de voyage. Gardez séparément une liste avec numéros des chèques de voyage. Pour l’usage de chèques de voyage, l’utilisateur devrait signer au préalable sur la ligne en haut à gauche du chèque. Il est conseillé d’emporter un peu d’argent liquide en Euros ou US $.

Santé / Médicaments

Tous les visiteurs doivent être en possession d’un certificat de vaccination contre la fièvre jaune en cours de validité. Il est recommandé d’être vacciné contre l’hépatite et le choléra. Le paludisme étant une maladie répandue au Congo, il est conseillé de prendre les mesures prophylactiques qui s’imposent.

Obligatoire :

Vaccin contre la fièvre jaune

Requis :

Vaccin diphtérie-tétanos-polio (DT-Polio)
Vaccins contre l’hépatite A et B

Les soins d’urgence seront disponibles gratuitement sur place. Une équipe médicale sera présente sur le lieu de la conférence. En cas d’hospitalisation ou de rapatriement, les frais seront à la charge du participant.

Heure et météo

Le Congo est à +1heure GMT.
Le Congo jouit d’un climat tropical et humide. On distingue deux saisons : la saison
sèche de juin à septembre et la saison des pluies de octobre à mai.

Indicatif téléphonique

L’indicatif téléphonique international du Congo est le +242

Électricité

L’électricité est fournie en 220 V CA, 50 Hz. Les prises sont standard (à deux broches rondes).

Langue

Le français est la langue officielle au Congo. La population parle deux langues nationales (Lingala et Kituba). Les divers groupes ethniques parlent leur propre langue.